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    スケジュール管理ソリューションご検討ください☆


    お疲れ様です。
    Gem-oneの権蔵です。

    唐突ですが、皆様、お仕事でのスケジュール管理、いかがしてますか?

    • 個人のスケジュール
    • 組織内のスケジュール
    • お客様向けスケジュール

    色々人、立場で、様々なスケジュールがありますよね。
    人が増えれば、お客様が増えれば増えるほど、管理しづらくなるものですよね。

    管理困難になった方は、思い切って、スケジュール管理プロダクトを導入されてみてはいかがでしょうか?

    個人スケジュール

    人によって大きく違うかもしれません。

    ・秘書
    ・頭
    ・手帳
    ・携帯/スマフォ/PC利用(メール、グループウェア、エクセル、googleカレンダー)

    人によって立場によって、色々なスケジュール管理方法がありますよね。

    組織スケジュール

    これも組織によって大きく違うかもしれません。

    ・頭
    ・手帳
    ・会社のホワイトボード(掲示板)
    ・回覧板
    ・携帯/スマフォ/PC利用(メール、グループウェア、エクセル、googleカレンダー)

    お客様向けスケジュール

    これも大きく違うかもしれません。

    ・頭(口頭で伝える)
    ・フライヤー(広告ビラ)
    ・入り口の看板札(営業中・準備中・お休み)
    ・携帯/スマフォ/PC利用(メール、グループウェア、エクセル、googleカレンダー)

    色んな人用のスケジュールがありますし、管理ってとても大変ですよね。

    お勧め管理方法

    スケジュールの二本柱

    まず、スケジュールを考える時、大事な二本柱があります。
    ・秘密のスケジュール
    ・公開スケジュール
    密会するわけじゃないですが、打ち合わせする際は「秘密」のことも多いですよね。
    そのような情報を公にすることは、宜しくありません。

    ただ、「本日、木曜日につき10%還元セール!」などは「秘密」にすべきことじゃないです。
    おおっぴらに声高にいかないといけません。

    秘密と公開があるということです。

    二つの姿勢を一元管理

    二つの姿勢を一元管理するのは、「リスクが高い」です。
    ですので、管理場所をわけるのが理想です。

    よく、googleカレンダーやグループウェアで全てを一元管理をしようとしますが、
    私はお勧めしていません。
    元来、プロダクト(プロダクト自体、もしくは運用者によるところ)は、どちらかに偏ってしまうところがあります。
    公開するなら公開する側に、秘密にするなら秘密にする側に「偏ってます」。
    そういった偏りがあるので、「公開するなら公開に専念してもらう」「秘密にするなら秘密に専念してもらう」という割り切った運用を心がけたほうが良いです。

    こんなソリューションどうですか?

    4~5人の組織であれば、このようなソリューションも良いと思います。
    スケジュール管理
    水色のお仕事エリアの方々は、グループウェアを利用したスケジュール管理。
    グループウエア上でHPお客様スケジュールを連携させる。
    お客様は「お得情報」などをHPへ確認しにいった際に、スケジュールも閲覧。

    ソフトウェアを沢山作らないといけない雰囲気ありますか?
    いいえいいえ。
    それが、ほとんど作り込みなしでいけます。
    このソリューション、新しく一から作るようなソフトウェアはありません。

    プロダクト構成

    グループウエア

    無料のサイボウズLiveを利用します。
    人数限定のグループウェアですが、中小企業で使うような機能は網羅されてます。

    グループウェアとHPの連携

    グループウェアとHPの間に、無料のgoogleカレンダーを介し、両者を連携せます。
    上記で紹介したサイボウズLiveでは、登録されたスケジュールを、googleカレンダー情報として出力することが可能です。
    また、HP上でgoogleカレンダーを表示する「パーツ」が無料で公開されています。
    つまり、サイボウズからgoogleカレンダーに出力されたスケジュールが、パーツを介してHPに反映されるわけです。

    月末などで作戦会議が終わり、お客様スケジュールが確定しましたと。
    その後、担当者がgoogleカレンダー情報を出力さえすれば、HP上にお客様用スケジュールが表示されることとなります。
    この作業を「手間」と考えず、「セキュリティ措置」と考えてください。
    また、確定していない「スケジュール」を自動的にカレンダーに落とすのも怖いですよね。
    人を介して、確定したスケジュールを払い出すという行為も大事だと思います。

    参考

    Gem-oneにて運用しております、「ビリヤード スケジュール管理 すけどん」は、googleカレンダー連携を実査に利用したソリューションです。
    HP上で独自の機能を作り込み、スケジュールを見やすくお客様にアピールしています。
    ビリヤード スケジュール管理 すけどん
    http://sukedon.tama-tsuki.com/

    お問い合わせ

    ご興味もたれた方は、お気軽にGem-one adITまでご連絡くださいませ!
    コンサルから開発、コーチングまでお手伝いいたします!


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